1. Allgemeines
Wir stellen Ihnen diese Datenschutzerklärung, welche sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, zur Verfügung, um Sie darüber zu informieren, wie wir mit Ihren im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten bei uns umgehen.

2. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts sind folgende beide Unternehmen:
ServiceOcean AG
Multergasse 11
9000 St. Gallen
Schweiz
Tel.: +41 71 5527100
Eintragung im Handelsregister:
Registernummer: CH-320.4.073.969-4
Registergericht: Handelsregister des Kantons St. Gallen

und

Service Ocean SalesDE GmbH
Habsburgerring 2
50674 Köln
Deutschland
Tel.: +49 221 988 1690
Amtsgericht Köln HRB 105771
EUID: DER3306.HRB105771

ServiceOcean AG und Service Ocean SalesDE GmbH verarbeiten die Bewerberdaten in gemeinsamer Verantwortung. Unabhängig bei welchem Unternehmen sich der Bewerbende bewirbt, werden die Daten untereinander ausgetauscht. Bei dem Datenaustausch ergreifen wir geeignete rechtliche Vorkehrungen sowie entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen, um für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften zu sorgen.

Datenschutzbeauftragte für beide Unternehmen:
Dr. iur. Franziska Pertek
Datenschutz@ServiceOcean.com

3. Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses
Personenbezogene Daten stellen Informationen dar, die sich direkt oder indirekt auf identifizierbare oder nicht identifizierbare natürliche Personen beziehen. Diesen können zum Beispiel Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Wohnanschrift oder Ihre Telefonnummer, aber auch Daten über Ihren konkreten beruflichen Werdegang sein.

4. Grundlagen und Zwecke zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
Sollten Sie sich bei uns auf elektronischem Wege, also per E-Mail oder über unser Webformular bewerben, dann erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite bekunden Sie Ihr Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Sie übermitteln uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke Ihrer Stellensuche/ Bewerbung nutzen und speichern.
Insbesondere werden dabei die folgenden Daten erhoben:
- Name (Vor- sowie Nachname)
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Kanal, über den Sie sich bei uns bewerben
- Außerdem haben Sie die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Darin befinden sich ggf. weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse, Foto etc.

5. Datensicherheit
Wir treffen angemessene und geeignete organisatorische und technische Maßnahmen, um den Datenschutz und die Datensicherheit zu gewährleisten. Der Zugriff auf unser Angebot erfolgt mittels Transportverschlüsselung (SSL / TLS). Sie sollten sich stets bewusst sein, dass die Übermittlung von Informationen über das Internet und andere elektronische Mittel gewisse Sicherheitsrisiken birgt und dass wir für die Sicherheit von Informationen, die auf diese Weise übermittelt werden, keine Garantie übernehmen können.

6. Speicherdauer
Ihre Daten werden über einen Zeitraum von 180 Tagen über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften. Anschließend sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen bzw. zu anonymisieren. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.). Sofern Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhalten und dieses annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Angestelltenverhältnisses.

7. Weitergabe der Daten an Dritte
Auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeitende aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeitende aus unseren zwei Unternehmen (siehe Ziffer 2) Zugriff.

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/), betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio.

8. Betroffenenrechte
Sofern durch uns als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte.

Auskunfts- und Berichtigungsrechte
Sie erhalten jederzeit ohne Angabe von Gründen Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten unter Datenschutz@ServiceOcean.com.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung oder Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter Datenschutz@ServiceOcean.com zu verlangen.

Löschungsrecht
Wie schon erwähnt, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist von 180 Tagen automatisch.

Recht auf Datenübertragung
Sie haben das Recht via Datenschutz@ServiceOcean.com, Ihre personenbezogenen Daten, die wir aufgrund Ihrer Bewerbung bearbeiten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten beziehungsweise die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit dies technisch machbar ist.

Widerspruchsrecht
Sie haben die Möglichkeit, der in der Datenschutzerklärung dargestellten Datenerhebung und -speicherung unter Datenschutz@ServiceOcean.com zu widersprechen.

Beschwerderecht
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Bearbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die geltenden Datenschutzgesetze verstoßen.

9. Abschließende Bestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnliches abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können Sie unter https://www.serviceocean.com/datenschutz/ unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.

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